Oavsett vad en person gör i livet förblir en sak oförändrad: han måste i en eller annan grad kontakta människor. Om det finns undantag är de sällsynta. De allra flesta människor tvingas kommunicera med andra.
Och ännu fler problem uppstår när du inte bara måste kommunicera med en person en-mot-en utan prata med en publik. Här är 14 tips som hjälper dig att kommunicera bättre personligen och offentligt:
1. Lär dig grundläggande icke-verbala ledtrådar
Icke-verbal kommunikation spelar en stor roll i hur din publik förstår dig. Titta på din hållning, gester, låt dem hjälpa dig att förmedla information, behålla ögonkontakt, försök att fylla det utrymme som tilldelats dig.
2. Du måste försöka mycket för att få ditt meddelande korrekt.
Missförstånd är ett vanligt problem som kan uppstå under en konversation. Och det svåraste är att det inte alltid är lätt att identifiera missförstånd.
Du måste anstränga dig mycket för att förmedla ditt budskap, så arbeta med tydlighet och tydlighet i ditt tal. Ställ frågor som hjälper dig att förstå om din samtalspartner förstod det du sa korrekt.
3. Undvik visuella hjälpmedel
Presentationer är mer benägna att hindra kommunikation än hjälp. Använd tal, övertygande historier och icke-verbala signaler istället. Detta hjälper dig att kommunicera din syn till din publik mer effektivt. Undvik visuella hjälpmedel om det inte är absolut nödvändigt.
4. Leta efter konstruktiv kritik
Som med alla färdigheter behöver du kritik. Sök feedback från kollegor, vänner eller familjemedlemmar. Till exempel, om du ska hålla en presentation, öva den med vänner eller familj, ta reda på vilka poäng de tycker inte är helt avslöjade. Det hjälper dig att bli bättre.
5. Engagera din publik i diskussion
Detta kommer att öka publikens intresse, förbättra uppfattningen av information och ge dig en förståelse för om informationen når publiken korrekt.
6. Börja och avsluta med nyckelpunkter
Människor kommer ihåg början och slutet på talet bäst. Börja därför med att identifiera huvudteman och frågor och avsluta med en sammanfattning.
7. Definiera ett mål innan du börjar en berättelse
Varför berättar du något? Vad är ditt mål? Varför ska folk lyssna på dig? Först och främst ange syftet med berättelsen, de möjliga konsekvenserna och resultaten. Fortsätt sedan med en lista över huvudämnena.
8. Spela in viktiga presentationer
Måste du köra samma presentation regelbundet? Istället för att slösa bort tid varje gång, skriv bara ner den. Du kommer att kunna redigera inlägget så att bara användbar information finns kvar på det.
9. Behärskar känslan av "rätt ögonblick"
Komiker är ett exempel. De känner sin publik och vet när de ska säga ett skämt.
Du måste också lära dig att få kontakt med publiken och röstidéer eller översätta ämnen vid rätt tidpunkt.
10. Lär känna publiken
Detta hjälper dig att förbättra dina resultat. Ta reda på vem du pratar med. De kanske inte vet vad du vill berätta för dem alls. I det här fallet måste du byta till enklare begrepp för att förmedla information även till en oförberedd allmänhet.
11. Kom inte ihåg vad du vill säga
Inget gott kommer att bli om du bara försöker memorera ett tal. Publiken kommer snabbt att tappa intresset för dig, eftersom de inte kommer att uppfatta dig som en expert i frågan. Gör istället en plan i form av en avhandling. Och gå igenom listan och förklara varje avhandling med dina egna ord.
Visa publiken att du är bekväm med ditt eget material. Detta kommer att öka förtroendet för dig.
12. Sträva efter att ge respekt, inte skratt
Det är inget fel med humor, men du bör fokusera på respekt, inte skratt. Ta ditt företag på allvar. Sträva efter att fånga publikens uppmärksamhet inte genom skämt utan genom användbar och strukturerad information.
13. Var originell
Du kan förbättra ditt lärande genom att använda originalexempel. Kom med något roligt och minnesvärt, du kan lägga till lite humor.
14. Lär dig att lyssna
Lär dig inte bara att uttrycka dina tankar utan också att uppfatta andra. Detta gör att du kan stärka kontakten med samtalspartnern, lära dig något nytt och förstå vad och när du ska säga.
Om du vill bli mer effektiv, utveckla dina kommunikationsförmågor. Detta hjälper dig att inte bara förmedla dina egna tankar tydligare och tydligare, utan också att bättre anta andras kunskaper och erfarenheter.
